O Padrón Municipal de Habitantes é o rexistro administrativo onde constan os veciños do Concello.

Toda persoa que resida habitualmente en Soutomaior ten a obriga de inscribirse no Padrón. No caso de que proceda doutro municipio, o solicitante deberá indicar o concello ou país de procedencia.

1.- Altas:

- Inmigración: persoas xa empadroadas noutro Municipio ou Consulado de España no   estranxeiro.
- Omisión: persoas non empadroadas anteriormente en ningún Municipio ou Consulado de   España no estranxeiro.
- Altas por nacemento.
- De oficio: mediante notificación do Instituto Nacional de Estatística sempre que algún dos pais   estea empadroado no Municipio.
- A instancia do interesado: o pai ou a nai empadroados no Municipio realizarán a inscrición do   recen nado aportando unha fotocopia da folla do libro de familia onde apareza o/a neno/a e da   folla onde apareza o nome dos pais.

2.- Cambios de Domicilio:

- Todas as persoas que cambien o seu domicilio dentro do Municipio deberán comunicalo ó   Negociado de Estatística do Concello de Soutomaior.

3.- Modificación de Datos:

- Cando na base de datos do Padrón de Habitantes figure un dato incorrecto (nome e apelidos,   data de nacemento, lugar de nacemento, nº documento de identidade, nivel de estudos,   nacionalidade) deberá realizar unha petición de modificación no Negociado  de Estatística do   Concello de Soutomaior.

4.- Baixas Emigración:

CANDO UNHA PERSOA TRASLADA O SEU DOMICILIO A OUTRO MUNICIPIO EN ESPAÑA OU Ó EXTRANXEIRO (REALIZANDO A INSCRICIÓN NO CONSULADO ESPAÑOL QUE LLE CORRESPONDA) NON DEBE SOLICITAR A BAIXA NO SEU CONCELLO DE ORIXE. O TRÁMITE DAS BAIXAS POR EMIGRACIÓN REALÍZASE ENTRE CONCELLOS OU ENTRE CONCELLOS E O INSTITUTO NACIONAL DE ESTATÍSTICA. SI UNHA PERSOA NON É ESPAÑOLA E TRASLADA A SÚA RESIDENCIA DE FORMA DEFINITIVA A OUTRO PAÍS, ESA PERSOA DEBE FACER UNHA DECLARACIÓN E ENTREGALA NO NEGOCIADO DE ESTATÍSTICA PARA QUE CAUSE BAIXA NO PADRÓN DE HABITANTES.